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Renforcez Monday.com grâce à l'analyse des factures dans Make

Renforcez Monday.com grâce à l'analyse des factures dans Make
TABLE DES MATIÈRES

Dans ce tutoriel, nous allons vous montrer comment intégrer Eden AI API d'analyse de factures dans votre CRM pour vous aider à rationaliser vos opérations financières et à libérer du temps pour des tâches plus importantes.

Que vous soyez développeur ou utilisateur non spécialisé, ce guide est conçu pour vous aider à automatiser vos processus grâce à la puissance de l'IA. Le même processus s'applique si vous souhaitez inclure d'autres fonctionnalités telles que : Balisage des images, Détection de contenu explicite, Analyse de texte et de nombreuses autres API d'IA que nous proposons.

Développez l'IA sur Monday.com avec Eden AI

Eden AI a été créé pour les non-codeurs qui ont des difficultés à choisir le bon fournisseur d'IA et/ou à intégrer plusieurs API. La gestion de plusieurs comptes peut être une tâche difficile, mais avec Eden AI, vous pouvez connecter et gérer toutes vos API sur un seul compte.

Certains fournisseurs d'IA pouvant être complexes à utiliser, nous voulions simplifier la partie « sans code » et mettre l'IA à la disposition du plus grand nombre de personnes possible.

Eden AI vous permet de résoudre plusieurs tâches d'IA sur Monday.com :

Traitons vos factures !

Tout comme Reçu et CV Analyse syntaxique, Analyse des factures est un outil propulsé par OCR pour extraire et numériser des données pertinentes, Vision par ordinateur pour identifier la structure du document, et PNL techniques pour délimiter les champs.

La technologie d'analyse des factures extrait les informations clés d'une facture (format .pdf, .png ou .jpg) telles que le numéro de la facture, le montant total dû, la date de la facture, le nom du client, etc.

Invoice Parsing API

Le traitement des factures implique la nécessité de disposer de logiciels et de technologies pour automatiser le traitement et la gestion des factures. Il comprend des tâches telles que la saisie des données de facturation, leur validation par rapport aux bons de commande et leur acheminement pour approbation, paiement et archivage.

L'objectif de l'IA dans le traitement des factures est d'améliorer l'efficacité, la précision et la rapidité du traitement des factures sans aucune intervention humaine.

Comment intégrer l'analyse des factures sur Monday.com avec Make ?

Si vous recherchez un moyen plus simple et plus rapide d'intégrer l'analyse des factures à votre flux de travail, il vous suffit d'accéder à ce qui suit modèle d'analyseur de factures:

Le tutoriel suivant vous apprendra comment automatiser l'extraction des données de vos factures avec Eden AI et les ajouter sur Monday.com.

1. Surveillez les e-mails et itérez les pièces jointes

Tout d'abord, vous devez configurer le Regardez les e-mails module pour indiquer les e-mails qui vous intéressent :

Ensuite, ajoutez Itérer les pièces jointes. Ce module vous permettra d'analyser toutes les pièces jointes de vos e-mails :

2. Connectez la clé API de votre analyseur de factures 🔑

Une fois que vous vous êtes assuré que les paramètres ci-dessus récupéreront toutes les factures de votre compte Gmail, vous pouvez connecter le module d'analyse de factures d'Eden AI.

Pour ce faire, commencez par créer un compte sur Eden AI pour localiser votre clé API :

Entrez ensuite votre clé API dans le module d'analyse de factures d'Eden AI :

Sélectionnez ensuite la langue des factures ainsi que les fournisseurs auprès desquels vous allez récupérer les informations :

3. Connectez-vous à Monday.com et ajoutez un nouvel article à votre tableau

Il est temps de vous connecter à votre compte Monday.com !

Tout d'abord, sélectionnez les données que vous souhaitez analyser sur Monday.com à l'aide du Création d'un article module, qui ajoutera un nouvel élément à votre tableau avec les données choisies :

Notez que si vous souhaitez extraire les taxes, vous devrez ajouter un module Iterator entre les deux :

Ce module vous permet d'accéder aux éléments d'un tableau Make, qui est un tableau d'éléments du même type (dans ce cas des collections).

Dans l'exemple ci-dessous, vous pouvez accéder aux différents éléments du tableau Taxes (les différentes collections d'impôts) :

Chaque élément du tableau sera affiché sous la forme d'un ensemble distinct.

De retour dans votre module Monday.com, vous pouvez récupérer les données avec le champ « Valeur » depuis l'itérateur :

Exécutez une fois pour vérifier que tout fonctionne correctement. Ensuite, vos données seront écrites dans votre tableau comme suit :

Félicitations 🥳 Vous êtes prêt à automatiser le traitement de vos factures !

Pour plus de flux de travail prêts à l'emploi, consultez notre Créer une page d'intégration.

Si vous êtes intéressé par d'autres outils low-code, consultez nos didacticiels étape par étape sur la façon d'intégrer l'IA à votre application avec Bulle, Power Apps, Script de l'application Google, Réoutillage, IFTTT, et n8n.

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