Comment intégrer l'analyse des factures dans votre application à l'aide de Make ?

Dans ce didacticiel étape par étape, nous allons vous montrer comment créer et connecter un flux de travail d'analyse de factures dans Make à votre application ou à votre logiciel. Si vous souhaitez intégrer d'autres fonctionnalités à votre application, nous vous suggérons de lire l'article de Make sur 5 solutions d'IA prêtes à l'emploi pour créer et optimiser des projets d'IA.

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Développez l'IA sur Make avec Eden AI

Eden AI a été créé pour les non-codeurs qui ont des difficultés à choisir le bon fournisseur d'IA et/ou à intégrer plusieurs API. La gestion de plusieurs comptes pour chaque application peut être une tâche difficile, mais avec Eden AI, vous pouvez connecter et gérer toutes vos API sur un seul compte. Certains fournisseurs d'IA pouvant être complexes à utiliser, nous voulions simplifier la partie « sans code » et mettre l'IA à la disposition du plus grand nombre de personnes possible.

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Eden AI vous permet de résoudre plusieurs tâches d'IA sur Make :

• Analyse syntaxique des documents : extraction de texte à partir d'images et analyse syntaxique d'une facture, reçu ou reprendre pour extraire des données

• Vision par ordinateur: détecter visages, objets, logos, contenu explicite, etc.

• Analyse de texte : analyse des sentiments, extraction de mots clés, résumé, etc.

• Traduction automatique

• Reconnaissance vocale & Génération vocale

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Pratiquons avec Analyse des factures!

Tout comme Reçu et CV Parsing, Invoice Parsing est un outil développé par OCR pour extraire et numériser des données pertinentes, Vision par ordinateur pour identifier la structure du document, et PNL techniques pour délimiter les champs. La technologie d'analyse des factures extrait les informations clés d'une facture (format .pdf, .png ou .jpg) telles que le numéro de la facture, le montant total dû, la date de la facture, le nom du client, etc.

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Les API de l'analyseur de factures contribuent à garantir l'exactitude des données en évitant les erreurs pouvant survenir lors de l'extraction manuelle des données. Ces informations peuvent ensuite être utilisées à diverses fins et facilitent la génération de rapports ou l'exportation de données vers d'autres applications. Elles sont souvent utilisées conjointement avec d'autres applications de gestion d'entreprise.

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Comment intégrer l'analyse des factures à votre application à l'aide de Make ?

Si vous recherchez un moyen plus simple et plus rapide d'implémenter l'analyse des factures dans votre application, ignorez le didacticiel et regardez la vidéo ci-dessous, ou accédez simplement à Créer un modèle d'analyseur de factures.

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1. Connectez votre stockage de factures

Tout d'abord, vous devez connecter la source dans laquelle vos factures sont stockées. Cela peut provenir directement des e-mails que vous recevez (Gmail, Outlook, etc.) ou d'un stockage dans le cloud (AWS S3, Google Drive, etc.) ou de toute autre source personnelle.

Prenons l'exemple de Gmail : vous devez connecter votre compte Gmail au module Watch Email. Sélectionnez ensuite le dossier que vous souhaitez surveiller. Ensuite, définissez vos critères qui peuvent être les suivants :

• e-mails lus ou non lus (ou les deux)
• adresses e-mail que vous souhaitez regarder
• objet de l'e-mail
• contenu des e-mails

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2. Connectez la clé API de votre analyseur de factures 🔑

Une fois que vous êtes sûr de récupérer toutes les factures que vous pourriez recevoir, vous pouvez connecter le module Eden AI Invoice Parser pour traiter les factures :

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Ensuite, vous pouvez connecter votre compte Eden AI en saisissant simplement votre clé API que vous aurez préalablement trouvée sur la plateforme Eden AI :

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3. Configurez votre module de facturation

Une fois la connexion établie, la configuration du module Eden AI Invoice est très simple. Tout d'abord, vous devrez brancher le fichier depuis le module Gmail, puis choisir le moteur de facturation que vous souhaitez utiliser ainsi que la langue de votre facture :

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Comme vous pouvez le constater, le module Eden AI vous permet de choisir les meilleurs fournisseurs de factures en vérifiant leurs prix et en testant en direct leurs performances directement sur Plateforme Eden AI. Dès que le module Eden AI Invoice sera configuré, vous pourrez traiter vos factures.

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Pour chaque facture analysée dans le module, différents champs seront extraits tels que : le numéro de facture, les taxes, les montants, les dates, les informations sur les clients et les commerçants, les rubriques, etc.

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4. Stockez les données extraites

La structure de la réponse est toujours la même, quel que soit le fournisseur que vous choisissez ou la facture que vous analysez. Ainsi, votre scénario reste fonctionnel et vous pouvez emporter les informations où vous le souhaitez (votre ERP, Airtable, Google sheet, etc.).

Supposons que vous souhaitiez conserver les résultats dans une feuille Google Sheet :

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Vous pouvez utiliser le module « Google Sheet Ajouter une ligne » et le configurer comme suit.

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Ensuite, vous pouvez ajouter automatiquement les données extraites dans votre feuille de calcul :

Félicitations 🥳 Vous êtes prêt à automatiser le traitement de vos factures avec Make !

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Si vous êtes intéressé par d'autres outils low-code, jetez un œil à nos didacticiels étape par étape sur la façon d'intégrer l'IA à votre application avec Power Apps, Script de l'application Google, Réoutillage, IFTTT, et n8n.

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