Le défi : simplifier l'extraction des données pour des opérations efficaces

‍Weniger e.V. est une organisation à but non lucratif dédiée à l'accélération de la transition vers une société durable. Axée sur le concept de « suffisance », Weniger e.V. montre comment les gens peuvent mener une bonne vie tout en utilisant moins de ressources.

Leurs initiatives comprennent des projets éducatifs dans les écoles, des événements publics de nettoyage et l'offre de services de conseil aux entreprises en matière de réduction des déchets. En tant que petite organisation axée sur une mission, Weniger e.V. a dû relever des défis pour gérer efficacement les tâches administratives, notamment en ce qui concerne l'extraction et l'organisation des données financières pour la comptabilité.

Avec des ressources techniques limitées, l'entreprise avait besoin d'une solution facile à mettre en œuvre qui automatiserait l'extraction des données sans faire appel à une expertise professionnelle en matière de développement.

‍

‍

La solution : automatiser l'extraction des données de facturation avec Eden AI

Eden AI a aidé Weniger e.V. à surmonter ses problèmes de traitement des données en fournissant une solution automatisée pour l'extraction des données de facturation.

En intégrant Eden AI à ses systèmes Google Drive et Notion existants, Weniger e.V. a pu automatiser le processus fastidieux d'extraction des informations de facturation pertinentes à partir de documents numérisés.

À l'aide de la plateforme low-code Make.com, ils ont créé un scénario d'automatisation dans lequel les documents comptables sont automatiquement téléchargés sur Google Drive et les données sont extraites par Eden AI, avec des entrées créées dans Notion. Ce processus rationalisé a considérablement réduit la saisie manuelle des données et a permis à Weniger e.V. de se concentrer davantage sur sa mission principale plutôt que sur des tâches administratives.

‍

Les résultats : une automatisation qui permet de gagner du temps et une efficacité accrue

Grâce à la mise en place de la solution d'Eden AI, Weniger e.V. a constaté des améliorations remarquables en termes d'efficacité opérationnelle :

• Extraction automatique des données de facturation: Les documents numérisés sont traités automatiquement, ce qui réduit le temps consacré à la saisie manuelle des données.
• Intégration fluide: Le système s'intègre parfaitement à Google Drive et à Notion, gardant toutes les données pertinentes organisées et facilement accessibles.
• Solution Low-Code: Grâce à la plateforme low-code de Make.com, Weniger e.V. a pu configurer l'automatisation sans avoir besoin de compétences en matière de développement professionnel, ce qui lui a permis de gérer et de faire évoluer la solution elle-même.
• Efficacité améliorée: L'automatisation a réduit la charge de travail administrative, permettant à Weniger e.V. de concentrer davantage de ressources sur ses projets éducatifs, ses événements publics et ses services de conseil.
• Rentable: En automatisant les tâches manuelles, Weniger e.V. a gagné du temps et réduit le besoin d'assistance administrative supplémentaire, rendant ainsi ses opérations plus rentables et durables.