Renforcez Airtable grâce à l'analyse des factures dans Make

Dans ce tutoriel, nous allons vous montrer comment intégrer Eden AI API d'analyse de factures dans votre base de données afin de rationaliser vos opérations financières et de libérer du temps pour des tâches plus importantes.

‍

Que vous soyez développeur ou utilisateur non spécialisé, ce guide est conçu pour vous aider à automatiser vos processus grâce à la puissance de l'IA. Le même processus s'applique si vous souhaitez inclure d'autres fonctionnalités telles que : Balisage des images, Détection de contenu explicite, Analyse de texte et de nombreuses autres API d'IA que nous proposons.

‍

Développez l'IA sur Airtable avec Eden AI

Eden AI a été créé pour les non-codeurs qui ont des difficultés à choisir le bon fournisseur d'IA et/ou à intégrer plusieurs API. La gestion de plusieurs comptes peut être une tâche difficile, mais avec Eden AI, vous pouvez connecter et gérer toutes vos API sur un seul compte.

Certains fournisseurs d'IA pouvant être complexes à utiliser, nous voulions simplifier la partie « sans code » et mettre l'IA à la disposition du plus grand nombre de personnes possible.

‍

Eden AI vous permet de résoudre plusieurs tâches d'IA sur Airtable :

• Vision par ordinateur : détecter visages, objets, logos, contenu explicite, etc.
• Analyse de texte : analyse des sentiments, extraction de mots clés, résumé, etc.
• Traduction automatique
• Reconnaissance vocale & Génération vocale

‍

Traitons vos factures !

Tout comme Reçu et CV Analyse syntaxique, Analyse des factures est un outil basé sur l'OCR pour extraire et numériser des données pertinentes, la vision par ordinateur pour identifier la structure du document et les techniques de PNL pour identifier les champs.

La technologie d'analyse des factures extrait les informations clés d'une facture (format .pdf, .png ou .jpg) telles que le numéro de la facture, le montant total dû, la date de la facture, le nom du client, etc.

‍

Le traitement des factures implique la nécessité de disposer de logiciels et de technologies pour automatiser le traitement et la gestion des factures. Il comprend des tâches telles que la saisie des données de facturation, leur validation par rapport aux bons de commande et leur acheminement pour approbation, paiement et archivage.

L'objectif de l'IA dans le traitement des factures est d'améliorer l'efficacité, la précision et la rapidité du traitement des factures sans aucune intervention humaine.

‍

‍

Comment intégrer l'analyse des factures à Airtable avec Make ?

Nous disposons déjà de flux de travail prêts à l'emploi dans Make pour une configuration simple. Vous pouvez accéder à ces flux de travail sur notre page d'intégration Make.

‍

Voici le flux de travail vous devrez commencer à analyser vos factures avec Make :

Si vous recevez un e-mail contenant une facture, Eden AI extraira les informations de la facture et les ajoutera automatiquement sur Airtable.

‍

1. Gmail - Consultez les e-mails et itérez les pièces jointes

Tout d'abord, vous devez configurer le module Watch Emails pour indiquer les e-mails qui vous intéressent.

‍

Le module Iterate Attachments vous permet d'analyser toutes les pièces jointes d'un seul e-mail :

‍

2. Eden AI - Extraire les informations des factures

Une fois que vous vous êtes assuré de récupérer toutes les factures que vous pourriez recevoir, vous pouvez connecter votre compte Eden AI en saisissant simplement votre clé API, qui se trouve sur la plateforme Eden AI :

‍

‍

‍

‍

Ensuite, vous devez choisir la langue de la facture et le modèle d'IA à partir duquel vous allez récupérer les informations :

‍

3. Airtable - Créer un enregistrement

C'est le moment de vous connecter à votre compte Airtable. Si vous avez du mal à le faire, consultez l'aide en ligne.

‍

Le module Airtable à utiliser est « Créer un enregistrement ». Choisissez ensuite les données d'Eden AI pour modifier votre enregistrement :

‍

Notez que si vous souhaitez extraire les taxes, vous aurez besoin du module Iterator :

‍

Ce module vous permet d'accéder aux éléments d'une collection comme indiqué ci-dessous :

‍

De retour dans votre module Airtable, vous pouvez récupérer les données avec le champ « valeur » depuis l'itérateur :

‍

Exécutez une fois pour vérifier que tout fonctionne parfaitement. Ensuite, vos données seront écrites dans votre tableau comme suit :

‍

Félicitations 🥳 Vous êtes prêt à automatiser le traitement de vos factures !

‍

Si vous êtes intéressé par d'autres outils low-code, consultez nos didacticiels étape par étape sur la façon d'intégrer l'IA à votre application avec Bulle, Power Apps, Script de l'application Google, Réoutillage, IFTTT, et n8n.

‍