Comparaison des API OCR pour les factures en 2023

Cet article comprend un guide complet qui vous aidera à choisir le fournisseur d'analyse de factures le mieux adapté à vos besoins parmi les nombreuses options disponibles.

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Il peut être difficile de naviguer parmi les différents fournisseurs d'analyse de factures et de comprendre leurs offres uniques, mais ce guide vise à simplifier le processus de sélection et à vous fournir les informations dont vous avez besoin pour prendre une décision éclairée, vous permettant ainsi d'économiser du temps et des efforts :

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Qu'est-ce que Facturation OCR?

Facturation OCR fait référence au processus d'utilisation Technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour automatiser l'extraction des informations des factures.

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Cette technologie scanne et convertit le texte d'une image ou d'un PDF d'une facture en texte lisible par machine, qui peut ensuite être analysé par un logiciel utilisant des algorithmes de reconnaissance des formes et d'apprentissage automatique pour identifier et extraire les informations pertinentes telles que le numéro de facture, la date, le nom du fournisseur, les articles et les prix indiqués sur la facture.

Les données extraites peuvent ensuite être exportées vers des systèmes de comptabilité ou de gestion des stocks pour un traitement ultérieur, réduisant ainsi le besoin de saisie manuelle des données et augmentant l'efficacité des opérations comptables et financières.

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Applications de l'API Invoice Parser

Vous pouvez utiliser l'analyseur de factures dans différentes applications :

• Saisie automatique des données: La technologie OCR peut être utilisée pour extraire automatiquement des données des factures, telles que les numéros de facture, les dates et les détails des rubriques, réduisant ainsi la nécessité de saisir manuellement les données.

• Traitement des factures: L'OCR peut être utilisée pour traiter et valider rapidement les factures, en signalant toute erreur ou incohérence pour examen.

• Analyse des dépenses: En extrayant les données des factures, l'OCR peut aider les organisations à mieux comprendre leurs habitudes de dépenses, ce qui leur permet de prendre des décisions plus éclairées concernant leurs finances.

• Audit et conformité : L'OCR peut être utilisée pour extraire automatiquement les données des factures à des fins de conformité et d'audit, aidant ainsi les organisations à rester en conformité avec les réglementations gouvernementales et les normes du secteur.

• Automatisation des comptes fournisseurs: La technologie OCR peut être utilisée pour automatiser le processus de rapprochement des bons de commande et des factures, réduisant ainsi le temps et les efforts nécessaires au traitement des paiements.

• Archivage: L'OCR peut être utilisée pour numériser des factures et d'autres documents, les rendant ainsi facilement consultables et récupérables, ce qui peut contribuer à la conformité et aux audits.

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Cas d'utilisation de l'API Invoice Parser

L'analyse des factures peut être utilisée dans un large éventail d'entreprises et de secteurs, par exemple :

• Finances et comptabilité: L'analyse des factures peut être utilisée pour automatiser la saisie des données et le traitement des factures dans les services financiers et comptables, ce qui permet de rationaliser le processus des comptes fournisseurs et d'améliorer la précision.

• Chaîne d'approvisionnement et logistique: La technologie OCR peut être utilisée pour extraire automatiquement les données des factures relatives aux expéditions et aux livraisons, permettant ainsi aux entreprises de suivre et de gérer leur chaîne d'approvisionnement.

• Commerce de détail et commerce électronique: L'analyse des factures peut être utilisée pour automatiser le traitement des factures des fournisseurs, aidant ainsi les détaillants à mieux gérer leur inventaire et leur chaîne d'approvisionnement.

• Soins de santé: L'analyse des factures peut être utilisée pour automatiser le traitement des demandes médicales et des factures, aidant ainsi les prestataires de soins de santé à gérer leurs finances de manière plus efficace.

• Fabrication et construction: La technologie OCR peut être utilisée pour extraire automatiquement les données des factures relatives aux matériaux et aux équipements, aidant ainsi les fabricants et les entreprises de construction à suivre et à gérer leurs dépenses.

• Gouvernement et secteur public: L'analyse des factures peut être utilisée pour automatiser le traitement des factures et autres documents financiers, aidant ainsi les organisations gouvernementales à gérer leurs finances de manière plus efficace.

• Services et conseils: L'analyse des factures peut être utilisée pour automatiser le traitement des factures, aidant ainsi les services professionnels et les sociétés de conseil à gérer plus efficacement leurs finances et leur facturation.

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Un marché d'analyseurs de factures bien approvisionné

Il existe de nombreux fournisseurs sur le marché de la facturation OCR, grands et petits, qui présentent divers points forts et points faibles : Base 64, Microsoft, Affinda, Veryfi, Mindee, Google, Amazon, Rossum, Klippa, Native AI, Sypht, Abby, Léon de données, Nanonets, etc.

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Comment choisir la meilleure API Invoice Parser ?

Il peut être difficile de naviguer parmi les nombreux fournisseurs d'analyseurs de factures et de comprendre leurs offres uniques.

C'est pourquoi les experts en IA d'Eden AI ont créé un guide ultime pour vous aider à prendre une décision éclairée et à gagner du temps lors de la sélection d'un fournisseur. Le guide est divisé en quatre aspects :

• Champ renvoyé par l'API: Les types de champs renvoyés par une API d'analyseur de factures peuvent varier en fonction du fournisseur et de l'API spécifique. Toutefois, certains champs courants qui sont généralement renvoyés par les API de l'analyseur de factures incluent les informations sur le fournisseur, le client, le paiement, la banque, la livraison et les rubriques.
• Format de fichier pris en charge : PDF, Microsoft Word (DOC et DOCX), texte brut (TXT), HTML, XML, RTF et de nombreux autres formats spécifiques.
• Langue prise en charge: Il est important de prendre en compte les langues prises en charge par le fournisseur, car certaines peuvent gérer des langues rares et exotiques.

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Ce guide a été créé par les experts d'Eden AI en collaboration avec les fournisseurs participants. Il comprend toutes les informations techniques nécessaires au choix d'un fournisseur d'analyse de factures. Eden AI maintient une position neutre et n'a aucun intérêt à promouvoir un fournisseur par rapport à un autre.

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Quelles fonctionnalités devez-vous prendre en compte avant d'analyser les factures ?

Voici quelques exemples des types d'informations qui peuvent être extraits dans une réponse d'API d'analyse de factures :

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Champs

Les types de champs renvoyés par une API d'analyse de factures peuvent varier en fonction du fournisseur et de l'API spécifique. Cependant, certains champs courants qui sont généralement renvoyés par les API d'analyse de factures incluent :

• Informations sur le fournisseur : extrait le nom, l'adresse et les coordonnées du fournisseur.
• Informations sur le client : extrait le nom, l'adresse et les coordonnées du client.
• Informations sur la facture : extrait le numéro de facture, la date et la date d'échéance.
• Informations sur les articles : extrait la description, la quantité et le prix unitaire de chaque article de la facture.
• Informations de paiement : extrait le montant total dû, la devise, les taxes et les conditions de paiement.

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Veuillez noter que la liste des champs renvoyés peut varier selon les fournisseurs et les différentes API. Certains fournisseurs peuvent avoir des champs supplémentaires ou des formats de données différents renvoyés par l'API.

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L'API Invoice Parser est disponible pour toutes les langues.

Analysez les factures du monde entier: De nombreuses API d'analyseurs de factures prennent en charge un large éventail de langues.

Certains fournisseurs peuvent accorder une attention particulière à certaines régions ou à certains groupes linguistiques, tels que les langues asiatiques, africaines ou européennes, tandis que d'autres peuvent proposer une couverture plus complète.

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Formats pris en charge par les API Invoice Parser

La plupart des API de l'analyseur de factures prennent en charge les formats de fichiers de facture standard tels que PDF, Microsoft Word (DOC et DOCX), Plain Text (TXT), HTML, XML, RTF.

Pour des cas d'utilisation plus spécifiques, vous devrez peut-être traiter votre facture dans des formats spécifiques : ppt, odt, ods, jpg, rar, xlsx, tiff, gif, etc.

Il est important de noter que certaines API d'analyseur de factures peuvent avoir des exigences spécifiques pour le formatage de ces types de fichiers, telles que l'utilisation de certaines polices ou conventions de mise en page, afin de garantir le succès du processus d'analyse.

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Il est également possible que certaines API ne prennent en charge qu'un seul format ou quelques-uns des formats mentionnés ci-dessus.

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Avantages de l'analyse de vos factures avec l'API Eden AI

L'utilisation de l'analyseur de factures avec l'API Eden AI est simple et rapide.

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Économisez du temps et de l'argent

Nous proposons une API unifiée pour tous les fournisseurs : simple et standard à utiliser, avec un commutateur rapide qui vous permet d'accéder très facilement à toutes les fonctionnalités spécifiques (détection automatique de la langue/du pays de la facture, factures multipages, etc.).

Facile à intégrer

Le format de sortie JSON est le même pour tous les fournisseurs grâce au travail de standardisation d'Eden AI. Les éléments de réponse sont également standardisés grâce aux puissants algorithmes de correspondance d'Eden AI.

Personnalisation

Avec Eden AI, vous avez la possibilité d'intégrer une plateforme tierce : nous pouvons développer rapidement des connecteurs. Pour aller plus loin et personnaliser votre demande d'analyseur de factures avec des champs spécifiques à extraire, consultez notre documentation.

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Vous souhaitez utiliser l'API Eden AI ?

Eden AI est l'avenir de l'utilisation des analyseurs de factures dans les entreprises. Eden AI vous permet d'appeler plusieurs API d'analyseur de factures et de gérer tous vos problèmes de documents. Vous pouvez utiliser l'analyseur de factures Eden AI pour accéder à toutes les meilleures API du marché avec la même API.

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L'équipe Eden AI peut vous aider dans votre projet d'intégration d'un analyseur de factures. Cela peut être fait en :

• Organisation d'une démonstration du produit et d'une discussion pour mieux comprendre vos besoins. Vous pouvez réserver un créneau horaire sur ce lien : Contacter

• Tester gratuitement la version publique d'Eden AI : toutefois, tous les fournisseurs ne sont pas disponibles sur cette version. Certains ne sont disponibles que sur la version Enterprise.

• Bénéficier du soutien et des conseils d'une équipe d'experts pour trouver la combinaison optimale de prestataires en fonction des spécificités de vos besoins

• Possibilité d'intégration sur une plateforme tierce : nous pouvons développer rapidement des connecteurs